Jeszcze przed rozpoczęciem prac wykonawczych należy ustalić, jakie zadania ma spełniać instalacja w konkretnym budynku. Na tym etapie łatwo skupić się na liczbie gniazd czy punktów oświetleniowych, jednak równie ważne są kwestie powiązane z rozmieszczeniem urządzeń, sposobem prowadzenia przewodów a także dostępnością poszczególnych elementów w przyszłości. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych musi uwzględniać rzeczywisty układ pomieszczeń i ich funkcje.

Innego rozwiązania wymaga przestrzeń mieszkalna, innego zaplecze techniczne, a jeszcze innych wymagań potrzebują pomieszczenia, w których pracuje wiele urządzeń elektronicznych. W praktyce istotne okazują się dosłownie szczegóły, tj. planowane ustawienie mebli, lokalizacja sprzętu czy wysokość zabudowy. Punkt zaplanowany na etapie projektu może bowiem w przyszłości odnaleźć się w miejscu zasłoniętym przez wyposażenie. Zmiana takiego elementu po zrealizowaniu tynków lub zabudowy jest już znacznie bardziej kłopotliwa niż korekta dokumentacji przed rozpoczęciem robót.

Dużo sugestie wymaga także koordynacja różnych instalacji znajdujących się w tych samych przestrzeniach. Przewody elektryczne i teletechniczne nie są prowadzone w oderwaniu od pozostałych instalacji budynku. W stropach, ścianach, szachtach i sufitach podwieszanych może znajdować się jednocześnie kilka różnorakich systemów. Właściwie każdy z nich zajmuje określoną przestrzeń, a dostępne miejsce jest ograniczone. Przy projektowaniu trzeba więc przewidzieć przebieg tras w taki sposób, aby późniejsze wykonanie nie wymagało ciągłego zmieniania wcześniej przyjętych rozwiązań. Na budowie zdarzają się sytuacje, w których zaplanowana trasa okazuje się niemożliwa do utworzenia z powodu detalu konstrukcyjnego lub kolizji z inną instalacją. Wtedy potrzebna jest decyzja, czy zmienić przebieg przewodu, jego punkt zakończenia, czy także sposób prowadzenia całej trasy. Takie korekty mają własne konsekwencje i dlatego im przedtem zostaną zauważone, tym łatwiej je uwzględnić bez ingerowania w zrobione już elementy.

W instalacjach teletechnicznych szczególne znaczenie ma przewidywanie sposobu wykorzystania infrastruktury. Sama obecność przewodu w ścianie nie oznacza jeszcze, że dane miejsce będzie praktyczne. Powinno się uwzględnić odległość między punktem przyłączeniowym a urządzeniem, dostęp do miejsca zakończenia kabla a także możliwość wymiany lub rozbudowy systemu. Tyczy się to między innymi sieci komputerowych, monitoringu, sprawdzeniu dostępu, instalacji domofonowych i różnych systemów automatyki. Przy większej liczbie przewodów bardzo szybko pojawia się także kwestia ich identyfikacji. Jeżeli już kable nie są odpowiednio opisane, prędzej czy później zobowiązanie, dokąd prowadzi określony przewód, może wymagać dodatkowych pomiarów i prac. Z tego powodu znaczenie ma nie tylko i wyłącznie samo wykonanie instalacji, niemniej jednak także sposób dokumentowania jej przebiegu. Bardzo dobrze opisana infrastruktura pozwala później odnosić się do rzeczywistego układu, zwłaszcza jeśli podczas robót wprowadzono zmiany względem pierwotnych zaleceń.

Osobnym zagadnieniem jest sposobność przyszłej modernizacji. Budynek rzadko pozostaje przez cały okres użytkowania z dużą uwagą podobny, jak w dniu oddania do użytku. Zmienia się wyposażenie, ukazują się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a pomieszczenia mogą otrzymać inne zastosowanie. Nie każdą możliwą przemianę da się przewidzieć, dlatego projektowanie nie powinno polegać na tworzeniu instalacji pod hipotetyczne potrzeby bez ograniczeń. Rozsądniejsze jest określenie tych obszarów, w których prawdopodobieństwo późniejszej ingerencji jest większe, i odpowiednie zaplanowanie infrastruktury właśnie tam. Nierzadko będzie to pozostawienie wolnego miejsca w rozdzielnicy, innym razem przygotowanie dodatkowej trasy kablowej lub odpowiednie rozmieszczenie punktów przyłączeniowych. Znaczenie ma ponadto zachowanie proporcji między obecnymi wymaganiami a planowanymi możliwościami rozbudowy. Właściwie każde dodatkowe rozwiązanie oznacza bowiem więcej materiałów, większy zakres prac i konieczność późniejszego utrzymania kolejnych elementów instalacji.

Zobacz: projektant instalacji elektrycznych.