Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa istotną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwyczajnym sąsiedztwie. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi wykorzystywanych w planowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dopasowanie zlokalizowania do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego rodzaju umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego albo pieszych, co pozwala na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.

Istotne jest także uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.

Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo niedługim czasie ekspozycji (więcej: billboardy wynajem). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na łatwych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnorakich kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie odbiega zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od zlokalizowania zmienia się także dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wyselekcjonowanie wielkości czcionek oraz kontrastów kolorystycznych.

W kształtowaniu rozmieszczenia nośników umiejscowionych na zewnątrz konstatuje się też czynniki środowiskowe, takie jak sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w sąsiedztwie (warto zobaczyć: reklama na billboardach). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście ważne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorodne lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców obecnych w przestrzeni publicznej.

Zobacz także: tablice reklamowe.