Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa bardzo istotną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwyczajnym otoczeniu. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi używanych w planowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dostosowanie umiejscowienia do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego rodzaju umieszczane są w punktach o sporym natężeniu ruchu drogowego albo pieszych, co pozwala na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.

Ważne jest też uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.

Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo krótkim czasie ekspozycji (zobacz również: reklama na billboardach). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na prostych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnorakich kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie różni się zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od lokalizacji zmienia się też dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wyselekcjonowanie wielkości krojów czcionek a także kontrastów kolorystycznych.

W kształtowaniu rozmieszczenia nośników zewnętrznych rozważa się także czynniki środowiskowe, takie jak sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w sąsiedztwie (zobacz także: wynajem billboardów). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście istotne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorakie lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna działa równolegle do innych bodźców dzisiejszych w przestrzeni publicznej.

Zobacz również: kampanie na billboardach.